Электронная почта может обрести юридическую силу
Широкое использование e-mail переписки в личных и деловых целях сделало достаточно востребованной такую процедуру, как заверение электронной переписки нотариусом. В каких случаях может понадобиться данная процедура?
Актуальность услуги нотариального заверения переписки для суда
Если удостоверение содержания сайтов в основном направлено на защиту прав интеллектуальной собственности, то нотариальное заверение переписки по электронной почте часто применяется для других целей. Обычно причинами, по которым совершается данная процедура, являются:
защита или подтверждение личной переписки;
защита деловой репутации и чести;
защита прав, возникающих на основании e-mail переписки по деловым вопросам;
юридическая фиксация угроз или неподобающих заявлений в адрес лица, обратившегося за заверением электронной почты.
Будут ли нотариально заверенные письма в дальнейшем рассматриваться как неопровержимое доказательство в суде? Как показывает практика, такое рассмотрение становится возможным только в тех случаях, если четко соблюсти процедуру нотариального заверения интернет-переписки.
Процедура удостоверения интернет-переписки
Чтобы провести нотариальное заверение электронной почты, вы должны предоставить нашим специалистам следующее:
паспорт;
заявление, в котором обозначаются доказательства, подлежащие обеспечению, а также обстоятельства и основания, на которых требуется доказательное обеспечение;
логин и пароль ящика электронной почты, на который поступила информация, подлежащая нотариальному подтверждению.
Для обеспечения чистоты процедуры нотариус сам, удаленно (не с компьютера заявителя) открывает соответствующую переписку, распечатывает ее и соответствующим образом удостоверяет.
На сегодняшний день ни один нотариус не даст стопроцентной гарантии того, что заверенная e-mail переписка будет впоследствии рассмотрена судом как неопровержимое доказательство. В то же время, опыт деятельности нашей конторы показывает, что соблюдение определенных правил проведения данной процедуры значительно повышает такую вероятность.